Gizlilik politikası

1. Verilerinizden kim sorumlu?

Bu sitedeki kişisel veri işlemenin sorumlusu, OFU Digital markasıyla faaliyet gösteren Ömer Faruk Uysal’dır. Bu metin Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR / DSGVO) kapsamında hazırlanmıştır.

İşletmeye ilişkin bilgiler Yasal künye (Impressum) sayfasında da yer alır. Veri korumayla ilgili taleplerinizi yukarıdaki e-posta adresine iletebilirsiniz.

2. Siteyi ziyaret ettiğinizde

Sayfaların cihazınıza ulaştırılması ve güvenli biçimde çalışması için IP adresi, istenen sayfanın adresi, erişim zamanı, tarayıcı ve cihaz bilgileri ile teknik bağlantı bilgileri işlenebilir. Amaç; içerikleri sunmak, hataları gidermek ve kötüye kullanımı önlemektir. Hukuki dayanak, güvenli ve kullanılabilir bir internet sitesi işletmekteki meşru menfaatimizdir (GDPR m. 6/1-f).

Site, barındırma ve içerik dağıtımı için Cloudflare Pages / Cloudflare kullanır. Sağlayıcı Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, ABD’dir. İstekler Cloudflare’ın uluslararası altyapısından geçebilir; yalnızca Almanya veya Avrupa Birliği içinde işlendiği taahhüt edilmez.

Cloudflare’ın veri işleme ve uluslararası aktarım koşulları için Veri İşleme Eki ve gizlilik açıklaması incelenebilir. Teknik kayıtların saklanması, kullanılan hizmet ve güvenlik amacıyla sınırlı tutulmalıdır; siteye özgü kayıt ayarları sağlayıcı hesabında ayrıca yönetilir.

Yazı tipleri ve sitedeki görseller site dosyalarından yüklenir. Yazı tiplerini göstermek için Google Fonts’a bağlantı kurulmaz.

3. Çerezler ve tercihlerinizi değiştirme

Siteyi kullanmanız, analiz veya reklam izni verdiğiniz anlamına gelmez. İlk ziyarette analiz kapalıdır. “Analize izin ver” seçeneğini kullanırsanız Google Analytics açılır. “Reddet” seçeneğinde analiz çalışmaz; içerik ve iletişim işlevlerini kullanmaya devam edebilirsiniz. Reklam ve reklam kişiselleştirme izinleri her iki durumda da kapalı tutulur.

Çerez ayarlarını aç / iznimi geri al

Onayınızı bu düğmeyle veya tüm sayfaların altındaki “Çerez ayarları” bağlantısıyla, gerekçe göstermeden geri alabilirsiniz. Ayarları açıp “Reddet” seçmeniz yeterlidir. Bu işlem gelecekteki analiz ölçümünü durdurur ve sitemizin erişebildiği Google Analytics çerezlerini siler. Önceden hukuka uygun olarak yapılan işlemenin geçerliliği bundan etkilenmez. Daha önce aktarılmış kişisel verilerle ilgili silme taleplerinizi ayrıca iletebilirsiniz.

Tercihinizi hatırlamak, talep ettiğiniz gizlilik ayarına uymak için gereklidir (TDDDG §25/2 ve GDPR m. 6/1-c). İsteğe bağlı analiz çerezleri için dayanak açık rızanızdır (TDDDG §25/1 ve GDPR m. 6/1-a). Tarayıcı depolamanız kapalıysa seçiminiz sonraki ziyaret için hatırlanamayabilir. Bu durumda varsayılan olarak analiz kapalı kalır.

4. İzin verirseniz: Google Analytics

Ziyaretçi analizini, hangi içeriklerin okunduğunu ve ziyaretçilerin siteyle nasıl etkileşim kurduğunu anlamak için kullanırız. Hizmet Google Analytics 4’tür; Avrupa Ekonomik Alanı için ilgili sağlayıcı Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, İrlanda’dır.

İzninizden sonra ziyaret edilen sayfalar, erişim zamanı, ziyaret ve oturum bilgileri, tarayıcı/cihaz bilgileri ve iletişim düğmelerine tıklama gibi etkileşimler Google’a iletilebilir. Bağlantı kurulurken IP adresiniz de teknik olarak Google tarafından alınır. Bu işleme “tamamen anonim” olarak tanımlanmaz.

Sitenin özel analiz olayları formdaki adınızı, e-posta adresinizi, telefonunuzu veya mesajınızı Google Analytics’e göndermez. Bu özel olaylarda ve site tarafından gönderilen sayfa görüntüleme olayında sayfa adresinin sorgu parametreleri ve bağlantı parçaları çıkarılır. Google Signals ve reklam kişiselleştirme bu sitenin etiket yapılandırmasında kapalıdır. Analiz izni vermeden Google Analytics etiketi yüklenmez ve bu etiket üzerinden ölçüm gönderilmez.

Hukuki dayanak GDPR m. 6/1-a kapsamındaki rızanızdır. Google’ın uluslararası altyapısı nedeniyle ABD dahil Avrupa Ekonomik Alanı dışındaki ülkelerde işleme gerçekleşebilir. Google’ın uygulanabilir veri işleme koşulları ve uluslararası aktarım düzenlemeleri bu konuda bilgi verir; genel gizlilik açıklaması Google Gizlilik Politikası’dır.

Yayın öncesi doğrulanacak: Google Analytics hesabındaki kullanıcı/olay saklama süresi, saklama süresini yeni etkinlikle uzatma ayarı ve hesap düzeyindeki veri paylaşımı/bağlı reklam özellikleri.

Yayın öncesi doğrulanacak: Google Analytics veri işleme koşulları ve kullanılan hesaba uygulanabilir uluslararası aktarım düzenlemesi.

Yayın öncesi hesap ayarı: Google Analytics’in otomatik form, dış bağlantı, site içi arama ve geçmiş değişikliği ölçümleri ayrıca kontrol edilmeli. Bu özellikler, sitenin kendi sınırlı olaylarından bağımsız olarak ek veri gönderebilir.

5. İletişim formları ve e-posta

İletişim sayfası veya açılır mesaj formunu kullanırsanız adınız, e-posta adresiniz, mesajınız ve doldurmanız halinde telefon numaranız işlenir. İletişim sayfası soyadınızı da ister. Açılır form, talebinizin hangi sayfadan geldiğini anlamak için sayfanın adresini sorgu parametreleri olmadan iletir. Telefon numarası isteğe bağlıdır.

Bu bilgiler talebinizi değerlendirmek, yanıtlamak ve istediğiniz görüşmeyi veya hizmeti hazırlamak için kullanılır. Talebiniz sözleşme kurulmasına yönelikse dayanak GDPR m. 6/1-b’dir. Diğer yazışmalarda dayanak, sorulara yanıt verme ve iş iletişimini yürütme yönündeki meşru menfaatimizdir (m. 6/1-f). Form gönderimi, bülten veya reklam iletilerine abonelik oluşturmaz.

Ad, e-posta ve mesaj alanları, talebinizi anlayıp size yanıt verebilmemiz için gereklidir. Bu bilgileri vermek kanuni bir zorunluluk değildir; vermediğinizde form üzerinden talebinizi alamayız. Alternatif olarak doğrudan [email protected] adresine yazabilirsiniz. Mesajınıza gerekli olmayan sağlık, kimlik veya ödeme bilgilerini eklemeyin.

Form iletim hizmeti: FormSubmit

Formlar, mesajı e-posta adresimize iletmek için FormSubmit (formsubmit.co) hizmetini kullanır. Form alanları doğrudan bu hizmete gönderilir; bağlantı sırasında IP adresiniz ve teknik istek bilgileri de sağlayıcı tarafından alınabilir. Sağlayıcının açıklamasına göre form gönderimleri 30 gün saklanır. Bu süre, e-posta kutumuzdaki yazışmaların saklama süresinden ayrıdır. Sağlayıcının gizlilik açıklamasına buradan ulaşabilirsiniz.

Tamamlanacak sağlayıcı incelemesi: FormSubmit’in sözleşme tarafı, veri işleme sözleşmesi, işleme ülkeleri, alt işleyenleri ve varsa uluslararası aktarım güvenceleri henüz doğrulanmadı. Bu açıklama tek başına söz konusu sözleşmelerin yerine geçmez.

E-posta hizmeti

[email protected] adresine gönderilen e-postalar Cloudflare Email Routing üzerinden Gmail posta kutusuna yönlendirilir. Mesaj içeriği, gönderen/alıcı adresleri ve teknik e-posta bilgileri bu hizmetler tarafından iletim ve saklama amacıyla işlenir.

Cloudflare için yukarıdaki sağlayıcı bilgileri geçerlidir. Gmail, Google tarafından sunulur; Avrupa Ekonomik Alanındaki ilgili Google hizmet sağlayıcısı Google Ireland Limited’dir. E-posta içeriği Google altyapısında saklanır ve uluslararası işleme söz konusu olabilir. Ayrıntılar Google gizlilik açıklamasında ve Cloudflare gizlilik açıklamasında yer alır.

Yayın öncesi doğrulanacak: kullanılan Gmail hesabının iş yazışmaları bakımından uygun sözleşme/veri işleme koşulları ve uluslararası aktarım düzenlemeleri. Bireysel Gmail hesabı için Google Workspace sözleşmesi varmış gibi kabul edilmez.

Yazışmalara yalnızca talebi değerlendirmek için erişmesi gereken kişiler ve bu iletişimi sağlayan hizmetler erişir. Yazışmalar, talebin sonuçlandırılması için gerekli süre boyunca saklanır. Sonrasında ayrıca bir hukuki saklama yükümlülüğü veya uyuşmazlıkla ilgili somut gereklilik yoksa silinir. Sözleşme, fatura veya ticari yazışma niteliği kazanan kayıtlar, ilgili yasal saklama yükümlülüklerine göre ayrı değerlendirilir.

İşletme tarafından doğrulanacak: talepler sonuçlandıktan sonra e-posta ve müşteri kayıtlarının bu silme/saklama uygulamasına uygun yönetilmesi.

6. WhatsApp ve sosyal medya bağlantıları

WhatsApp, Instagram ve LinkedIn bağlantıları dış hizmetlere yönlendiren normal bağlantılardır. Sitede bu hizmetlerin gömülü sohbet eklentisi kullanılmaz. Bağlantıya tıkladığınızda ilgili hizmetin uygulaması veya sayfası açılır ve o hizmetin veri işleme koşulları geçerli olur.

WhatsApp üzerinden yazmanız halinde telefon numaranız, profilinizde paylaştığınız bilgiler ve mesajınız, talebinizi yanıtlamak için işlenir. WhatsApp’ı kullanmanız zorunlu değildir; e-posta yolunu da kullanabilirsiniz. Ayrıntılar için WhatsApp gizlilik açıklamasına bakabilirsiniz.

7. Haklarınız

GDPR’deki koşullar çerçevesinde şu haklara sahipsiniz:

• Hakkınızdaki kişisel verilere erişme ve işleme hakkında bilgi alma (m. 15).
• Yanlış bilgilerin düzeltilmesini isteme (m. 16).
• Silme veya işlemenin kısıtlanmasını isteme (m. 17–18).
• Uygulanabilir durumlarda verilerinizi taşınabilir biçimde alma (m. 20).
• Meşru menfaate dayalı işleme karşı, özel durumunuzla ilgili sebeplerle itiraz etme (m. 21).
• Rızaya dayalı işleme için rızanızı ileriye dönük olarak geri alma (m. 7/3).
• Yetkili bir veri koruma makamına şikâyette bulunma (m. 77).

Talepleriniz için [email protected] adresine yazabilirsiniz. Kimliğinizi doğrulamak gerekiyorsa yalnızca gerekli ek bilgiler istenir. Talebinize kural olarak bir ay içinde yanıt verilir; yasal uzatma koşulları oluşursa bilgilendirilirsiniz.

İşletme adresimiz Oranienburg’da olduğundan ilgili eyalet makamı Brandenburg’dadır: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow. E-posta: [email protected]. Resmî şikâyet başvurusu. İkamet ettiğiniz veya çalıştığınız yerdeki ya da ihlalin gerçekleştiği yerdeki yetkili makama başvurma hakkınız da vardır.

8. Güvenlik ve açıklamanın güncellenmesi

Site ve form bağlantıları HTTPS kullanır. E-posta iletiminin bütün aşamaları için uçtan uca şifreleme taahhüt edilmez. Bu sitede, sizin üzerinizde hukuki veya benzer önemli etki doğuran, yalnızca otomatik işleme dayalı karar verme sistemi kullanılmaz.

Kullanılan hizmetler veya işleme amaçları değişirse bu açıklama güncellenir. Analiz izninin kapsamını etkileyen değişikliklerde yeniden izin istenir. Güncel sürüme her sayfanın altındaki “Gizlilik” bağlantısından ulaşabilirsiniz.